第 1 页 办公应用选购要点:性价比、整合价值 (本文共2页)
社会竞争的激烈,不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌,也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向;或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交;或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话,你就真的需要考虑使用多功能一体机了。
多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业,并给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式,深受用户的欢迎。但用户如何在多达几十种的品牌和机型中,来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢?
办公应用选购要点:性价比、整合价值 大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要,但不同的办公环境,对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,一般情况下经费比较紧张,而且办公环境也比较狭小,但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备,如果全部购买投入太大,而且太占空间,因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。 另外,考虑到这类用户主要办公应用还是打印,并兼顾少量的复印和扫描,甚至传真,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,产品稳定、可靠是选择的首要原则,毕竟如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,可就得不偿失了。因此,在选择产品时,可以考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用过程中的后顾之忧。
这一类型的代表产品如HP LaserJet 3050/3050z传真一体机、HP LaserJet M1005打印复印一体机。HP LaserJet 3050,除了具备四项基本功能:打印、复印、传真、扫描之外,还可实现PC传真。HP LaserJet M1005打印复印一体机则是集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身的性价比较高的产品。
对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。并且,在这样规模的办公环境,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则经常发传真给客户,因此,在选购激光一体机时,就要考虑功能强大的产品了。
在选购这类产品时,应注意配套软件是否齐全,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说,就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。
如果您的工作组打印和复印量特别大,希望能实现双面输出,HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392,是目前市场上双面一体机的典范。如果您的工作组需要单独的传真设备,且传真量特别大,推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身,操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性,HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。
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